क्या आपके सहायता एजेंट रोज़ एक ही सवाल का जवाब देते रह जाते हैं, जिससे जटिल ग्राहक समस्याएँ कतार में प्रतीक्षा करती रह जाती हैं? सोचिए एक ऐसी दुनिया का, जहाँ दोहराए जाने वाले काम की एकरसता स्वत: ही संभाली जाती है, जिससे आपकी टीम मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सके: संबंध बनाना और अनोखी समस्याओं का समाधान करना। यह कोई बहुत दूर का भविष्य नहीं है; यह वर्तमान वास्तविकता है जो सही ग्राहक सहायता स्वचालन प्लेटफॉर्म द्वारा संचालित है।
ये उन्नत सिस्टम सिर्फ पूर्व-निर्धारित उत्तर नहीं भेजते। वे आपकी टीम के लिए उत्पादकता बढ़ाने वाले तत्व के रूप में काम करते हैं, दक्षता बढ़ाते हैं, ग्राहक संतोष में सुधार करते हैं, और अंततः विकास को प्रेरित करते हैं। नियम-आधारित और बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों का जिम्मा लेकर, स्वचालन सॉफ़्टवेयर आपके एजेंटों को जटिल प्रश्नों को संभालने, अधिक व्यक्तिगत इंटरैक्शन में संलग्न होने और उन चुनौतियों पर अपनी समस्या-समाधान क्षमताओं का विकास करने का अवसर प्रदान करता है जिनमें मानव स्पर्श की वास्तव में आवश्यकता होती है।
ग्राहक सहायता स्वचालन प्लेटफार्म क्या है?
एक ग्राहक सहायता स्वचालन प्लेटफार्म विभिन्न सॉफ़्टवेयर उपकरणों का एक सेट है जो न्यूनतम मानव हस्तक्षेप के साथ ग्राहक सेवा कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मुख्य उद्देश्य भारी मात्रा में और नियमित प्रश्नों और प्रक्रियाओं को संभालना है, जिससे समर्थन संचालन की कुल दक्षता बढ़ती है। यह तकनीक आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI), मशीन लर्निंग और पूर्व-निर्धारित कार्य प्रवाह का उपयोग करके 24/7 समर्थन प्रदान करती है, श्रम लागत को कम करती है और प्रत्येक ग्राहक इंटरैक्शन की गुणवत्ता और सुसंगति में सुधार करती है।
मूल रूप से, यह सॉफ़्टवेयर आपके मौजूदा संचार चैनलों के साथ एकीकृत होता है - चाहे वह ईमेल, लाइव चैट, सोशल मीडिया, एसएमएस हो या वॉयस। यह ग्राहक के इरादे को समझ सकता है, सामान्य सवालों के तत्काल जवाब प्रदान कर सकता है, जटिल मुद्दों को उपयुक्त एजेंट को आगे बढ़ा सकता है, और यहां तक कि अन्य व्यावसायिक प्रणालियों के भीतर कार्य भी कर सकता है।
एक सामान्य गलतफहमी यह है कि स्वचालन मानव एजेंटों को प्रतिस्थापित करता है। वास्तव में, सबसे प्रभावी रणनीतियाँ स्वचालन का उपयोग मानव क्षमताओं को बढ़ाने के लिए करती हैं। यह प्लेटफॉर्म शुरुआती रक्षा की पंक्ति को संभालता है, और 90% तक नियमित प्रश्नों को छानता और हल करता है, जो मानव एजेंटों को अपनी विशेषज्ञता को उन उच्च-मूल्य वार्तालापों पर समर्पित करने की अनुमति देता है जो ग्राहक निष्ठा को बढ़ावा देते हैं।
इसे अपनी सभी सहायता गतिविधियों के लिए एक बुद्धिमान केंद्रीय हब के रूप में सोचें। यह विभिन्न स्रोतों से ज्ञान को एक एकल स्मार्ट प्रणाली में एकीकृत करता है, यह सुनिश्चित करता है कि स्वचालित बॉट्स और मानव एजेंट दोनों ही सही और सुसंगत जानकारी प्रदान करें। यह एक निरंतर अनुभव प्रदान करता है जहाँ ग्राहकों को तेज़, विश्वसनीय जवाब मिलते हैं और आपकी टीम के पास उत्तम प्रदर्शन के लिए आवश्यक उपकरण होते हैं।
ग्राहक सेवा के स्वचालन के ठोस लाभ
एक स्वचालित ग्राहक सेवा समाधान लागू करने से आपके व्यवसाय के हर हिस्से को स्पर्श करने वाले सकारात्मक परिणामों की तरंगित प्रभाव पैदा होता है। आपके ग्राहकों, आपकी सहायता टीम और आपकी कंपनी के लाभान्वित होने के लिए लाभ प्राप्त होते हैं।
आपके ग्राहकों के लिए
तेज प्रतिक्रिया समय: AI चैटबॉट जैसे स्वचालित सिस्टम त्वरित उत्तर प्रदान करते हैं, जिससे अप्रिय विलंब समाप्त हो जाते हैं। ग्राहकों को उनके आवश्यक सहायता तुरंत मिलती है, 24/7, व्यवसायिक घंटे या समय क्षेत्रों की परवाह किए बिना।
सुसंगत और सही उत्तर: स्वचालन सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक ग्राहक को एक ही सत्यापित जानकारी मिलती है, जो एक केंद्रीकृत नॉलेज बेस से ली जाती है। यह विभिन्न एजेंटों से मानव त्रुटि या असंगत सलाह की जोखिम को समाप्त करता है।
स्वयं सेवा का सशक्तिकरण: ग्राहक अब जवाब पाने के लिए स्वयं निर्णय लेने की अधिक सुविधशीलता रखते हैं। स्वचालन प्लेटफार्म स्मार्ट नॉलेज बेस, इंटरेक्टिव AFAQ और स्वयं सेवा पोर्टल को संचालित करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता अपनी समस्याओं को स्वतंत्र रूप से और अपनी गति से हल कर सकते हैं।
आपकी सहायता टीम के लिए
व्यर्थ उत्पादकता में सुधार: टिकट श्रेणीकरण, रूटिंग और सामान्य सवालों के जवाब देने जैसे कार्यों को स्वचालित करके, एजेंट मैनुअल दासत्व से मुक्त होते हैं। यह उन्हें अधिक जटिल अनुरोधों की अधिक मात्रा को संभालने और अधिक आकर्षणपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
एजेंट क्षमताओं में वृद्धि: आधुनिक प्लेटफॉर्म "एजेंट असिस्ट" या "AI कोपाइलट" विशेषताएँ प्रदान करते हैं। ये उपकरण वास्तविक समय के सुझाव, संबंधित ज्ञान लेखों तक पहुँच, और ग्राहक वार्तालाप के दौरान लाइव कोचिंग प्रदान करते हैं, जो एजेंट के आत्मविश्वास और प्रदर्शन को बढ़ाते हैं।
बर्नआउट में कमी और उच्च नौकरी संतुष्टि: चुनौतियों से भरे और पुरस्कृत समस्या-समाधान पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, दोहराए जाने वाले कार्यों की बजाय समर्थन टीम को अधिक संलग्न और प्रेरित बनाता है। यह, बदले में, कर्मचारी टर्नओवर को कम करता है।
आपके व्यवसाय के लिए
महत्वपूर्ण लागत बचत: स्वचालन सीधे ऑपरेशनल खर्चों को कम करता है, बड़ी संख्या में प्रश्नों को बिना मानवीय हस्तक्षेप के संभाल कर। कुछ व्यवसाय एक सालाना क्लोक के बिना टिकटों को हटाकर और एजेंट वर्कलोड को अनुकूलित करके लाखों बचाते हैं।
असाधारण बढ़ाव: जब आपका व्यवसाय बढ़ता है, तो आपकी ग्राहक पूछताछ की मात्रा बढ़ेगी। स्वचालन आपको अपने समर्थन संचालन को बिना सार्वत्रिक शैली में बढ़ने के दौरान उच्च सेवा स्तरों को बनाए रखने की अनुमति देता है, विशेषकर पीक अवधि के दौरान।
कस्टमर बरावत्ति में वृद्धि और बिक्री में वृद्धि: एक तेज, कुशलतापूर्वक, और व्यक्तिगत समर्थन अनुभव उच्च ग्राहक संतोश (CSAT) स्कोर की ओर ले जाता है। खुश ग्राहक अधिक वफादार होते हैं, बार-बार खरीदारी करने की अधिक संभावना रखते हैं, और आपके ब्रांड की सिफारिश करने की भी अधिक संभावना रखते हैं, जो सीधे आपके फायदे में प्रभावित करता है और निवेश पर 15 गुना से अधिक औसतन रिटर्न दे सकता है।
आधुनिक स्वचालन प्लेटफॉर्म की मुख्य विशेषताएँ
जब आप एक ग्राहक समर्थन स्वचालन उपकरण का मूल्यांकन करते हैं, तो यह देखना बहुत महत्वपूर्ण है कि उसमें सिर्फ एक साधारण चैटबॉट से परे कौन-कौन से घटक हैं। एक व्यापक प्लेटफॉर्म एक बहु-पक्षीय प्रणाली होती है जिसमें कई आपस में जुड़े घटक होते हैं जो एक साथ काम करते हैं।
ओमनीचैनल इंटेलिजेंट वर्चुअल एजेंट्स: आपके ग्राहकों के लिए हर चैनल पर AI एजेंट तैनात करने की क्षमता, चाहे वह वॉयस, वेब चैट, ईमेल, एसएमएस, सोशल मीडिया हो या इन-ऐप मैसेजिंग हो। यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक कैसे कनेक्ट करना चुनता है, इसके बावजूद एक सुसंगत अनुभव मिलता है।
संवादी AI और इरादा पहचान: उन्नत AI जो सिर्फ कीवर्ड से आगे बढ़कर उपयोगकर्ता के वास्तविक इरादे को समझता है। यह स्वाभाविक, मानव-जैसी वार्तालापों को संभाल सकता है, वास्तविक समय में एडॉप्ट कर सकता है, और इंटरैक्शन के दौरान संदर्भ को बनाए रखता है। सबसे उन्नत सिस्टम "पूर्णतः एजेंट" होते हैं, जो व्यवसाय नीतियों के आधार पर तर्क, निर्णय और कार्रवाई कर सकते हैं।
स्वचालित टिकट प्रबंधन और वर्गीकरण: सिस्टम स्वचालित रूप से आने वाले टिकटों को उनके सामग्री, अर्जेंसी और एजेंट के कौशल सेट के आधार पर सही एजेंट या विभाग के लिए वर्गीकृत, प्राथमिकता देता है और उन्हें रूट करता है। इससे हर मुद्दे का सबसे योग्य व्यक्ति द्वारा तीव्रता से निपटारा किया जाता है।
एकीकृत नॉलेज बेस: अलग-थलग सिस्टम्स के विपरीत, एक शक्तिशाली प्लेटफॉर्म सभी कंपनी ज्ञान को एक ही, इंटेलिजेंट स्रोत सत्य में एकीकृत करता है जो AI एजेंट्स और मानव समर्थन स्टाफ को नियंत्रित करता है।
एजेंट असिस्ट और AI कोपाइलॉट: यह विशेषता आपके मानव एजेंटों के लिए एक वास्तविक समय सहायक के रूप में कार्य करती है। जब वे किसी कॉल पर होते हैं या चैट में होते हैं, तो AI उन्हें सुझाए गए उत्तर, प्रासंगिक ज्ञान लेख और उनके हेल्पडेस्क इंटरफेस में सीधे क्रियावली मार्गदर्शन प्रदान करता है।
कोडलेस वर्कफ़्लो ऑटोमेशन: एक स्मार्ट, स्वचालित कार्यप्रवाह बनाने की क्षमता बिना किसी डेवलपर की आवश्यकता के। इसे ऊंचा करने के लिए, स्वचालित फॉलोअप भेजने के लिए, अन्य सिस्टम में क्रियाएं शुरू करने के लिए (जैसे CRM), और जटिल ग्राहक यात्रा प्रबंधन के लिए उपयोग किया जा सकता है।
विश्लेषण और अंतर्दृष्टियाँ: एक मजबूत विश्लेषण डैशबोर्ड निरंतर सुधार के लिए आवश्यक है। इसे रेजोल्यूशन दर, प्रतिक्रिया समय और CSAT जैसे प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करना चाहिए, जबकि प्रवृतियों का पता लगाना, ज्ञान अंतराल की पहचान करना और अपने समर्थन रणनीति को अनुकूलित करने के लिए कारगर अंतर्दृष्टियाँ प्रदान करना चाहिए।
गहन एकीकरण क्षमताएँ: प्लेटफॉर्म को आपके मौजूदा टेक स्टैक के साथ निर्बाध रूप से कनेक्ट होना चाहिए। 250+ प्री-बिल्ट इंटीग्रेशनों के साथ लोकप्रिय CRM (जैसे Salesforce), हेल्पडेस्क (जैसे Zendesk), और सहयोगी उपकरणों के साथ-साथ कस्टम कनेक्शनों के लिए लचीले APIs की तलाश करें।
विशेषज्ञ संपर्क: अपने डाटा पर AI का प्रयोग करें
AI स्वचालन प्लेटफॉर्म की प्रभावशीलता आपके डाटा से सीधे जुड़े होती है। सर्वोत्तम समाधान आपके कंपनी के विशिष्ट डाटा पर प्रशिक्षित होते हैं - पिछले समर्थन टिकटों, सहायता केंद्र सामग्री, और आंतरिक नीतियों पर। यह सुनिश्चित करता है कि AI पहले दिन से सही, व्यक्तिगत, और ब्रांड के अनुरूप उत्तर प्रदान करता है, बजाय जनरल जवाबों के।
शीर्ष ग्राहक सहायता स्वचालन सॉफ्टवेयर की तुलना
ग्राहक सेवा स्वचालन उपकरण के लिए बाजार विशाल है, जिसमें प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म अद्वितीय विशेषताओं के संयोजन और फोकस क्षेत्रों की पेशकश करता है। यहां देखने के लिए कुछ प्रमुख समाधान हैं जिससे आपको के क्षेत्र में व्यापक दृष्टि प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
प्लेटफार्म | मुख्य विशेषताएँ | सर्वश्रेष्ठ के लिए | आरंभिक मूल्य |
|---|---|---|---|
DevRev | AI-प्राकृतिक समर्थन CRM, स्वचालित टिकट रूटिंग, आत्म-सेवा उपकरण, जन AI कार्यप्रवाह। | नई-तकनीकी कंपनियाँ जिन्हें समर्थन और उत्पाद विकास को एकीकृत करने की आवश्यकता है। | $9.99/माह |
Forethought | पूर्ण एजेंटिक AI, बहु-एजेंट सिस्टम (Solve, Triage, Assist), आपके डाटा पर प्रशिक्षित। | एंटरप्राइज को उच्च-ROI और अंत-से-अंत समाधान की इच्छा रखने वाले। | कस्टम मूल्य निर्धारण |
Capacity | एकीकृत ज्ञान आधार, ओमनीचैनल वर्चुअल एजेंट्स, कार्यप्रवाह स्वचालन, 250+ इंटीग्रेशंस। | समस्त समर्थन चैनलों के लिए एक एकीकृत प्लेटफ़ॉर्म चाहने वाले व्यवसाय। | कस्टम मूल्य निर्धारण |
Salesforce Service Cloud | 360 डिग्री ग्राहक दृष्टिकोण, मामले प्रबंधन, गहरी CRM एकीकरण। | कंपनियाँ जो पहले से ही Salesforce इकोसिस्टम में निवेश कर चुकी हैं। | $25/उपयोगकर्ता/माह |
Zendesk | मजबूत टिकटिंग प्रणाली, मानक AI बॉट्स, प्री-बिल्ट विश्लेषण डैशबोर्ड। | हर आकार के व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली, अच्छी तरह से समर्थनडेस्क के साथ AI सुविधाओं के लिए। | $19/एजेंट/माह |
Zoho Desk | संवेदनशील AI, लचीली कार्यप्रवाह स्वचालन, Zoho Suite के साथ सहज एकीकरण। | छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय, विशेष रूप से वे जो Zoho उत्पादों का उपयोग करते हैं। | $12/उपयोगकर्ता/माह |
Intercom | प्रोएक्टिव समर्थन, उन्नत चैटबॉट्स, इन-ऐप मैसेजिंग, बहु-चैनल एकीकरण। | बिज़नेस जो ग्राहक जुड़ाव और चैट के माध्यम से प्रोएक्टिव समर्थन पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। | $39/सीट/माह |
DevRev
DevRev ने खुद को एक AI-नैसर्गिक प्लेटफार्म के रूप में स्थापित किया है जिसे ग्राहक सहायता और उत्पाद विकास को एक साथ जोड़ने के लिए बनाया गया है। यह मशीन लर्निंग का उपयोग करके इंट्रीकेंट कार्यों को बुद्धिमानी से प्रबंधित करता है, जिससे L1 समर्थन का स्वचालन, L2 को सहायता और L3 को उत्पाद टीम के साथ सहयोगियों के रूप में उन्नत करता है। इसकी प्राकृतिक भाषा प्रॉम्प्ट का उपयोग करके स्वचालन नियमों को बनाने की सुविधा उन टीमों के लिए विशेषता है जो बिना गहरी तकनीकी विशेषज्ञता के तेजी से आगे बढ़ना चाहती हैं।
Forethought
Forethought एंटरप्राइज क्षेत्र में अग्रणी है, जो "पूर्ण एजेंटिक" AI पर केंद्रित है जो सिर्फ इरादा को नहीं समझता बल्कि मुद्दों को अंत-से-अंत तक हल करने के लिए तर्क कर सकता है और कार्रवाई कर सकता है। उनका मल्टी-एजेंट सिस्टम ग्राहक यात्रा के दौरान सहयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, समर्थन इंटरैक्शन में अंतर्दृष्टियाँ (Discover) प्राप्त करने से लेकर समस्याओं को तुरंत हल करने (Solve) और मानव एजेंटों को सक्षम बनाने (Assist) तक। उनकी प्लेटफार्म का उच्च ROI और उच्च संकल्प दर के लिए पहचाना जाता है।
Capacity
Capacity की ताकत उसके सभी स्रोतों के ज्ञान को एक स्मार्ट सिस्टम में एकीकृत करने में है जो हर चैनल पर स्वचालन शक्ति देता है। वे उपकरण का एक व्यापक सेट प्रदान करते हैं, जिसमें इंटेलिजेंट वर्चुअल एजेंट्स, एजेंट असिस्ट, और कोडलेस कार्यप्रवाह स्वचालन शामिल हैं। यह उन्हें उन संगठनों के लिए एक उत्कृष्ट पसंद बनाता है जो पॉइंट समाधान के पैचवर्क को बदलते हुए एक एकल, सुसंगत AI प्लेटफार्म के साथ काम करना चाहते हैं।
अपने व्यवसाय के लिए सही स्वचालन प्लेटफार्म कैसे चुने
सॉफ्टवेयर का सही चुनाव एक महत्वपूर्ण निर्णय है जो आपके टीम की दक्षता और ग्राहकों के अनुभव को वर्षों तक प्रभावित करेगी। सूचित विकल्प बनाने के लिए, आपको मार्केटिंग दावों के परे एक संरचित दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
मुख्य विशेषताओं और क्षमताओं का मूल्यांकन करें
अपने विशिष्ट आवश्यकताओं को पहले से बताए गए मुख्य विशेषताओं के साथ मैपिंग करके शुरू करें।
अपने प्राथमिक संचार चैनल की सूची बनाएं: क्या आपको एक मजबूत समाधान पेशेवर आवाज, ईमेल, चैट, या उपरोक्त सभी के लिए चाहिए?
अपने सबसे बड़े समस्या स्थल निर्धारित करें: क्या यह धीमी प्रतिक्रिया समय, उच्च टिकट मात्रा, या असंगत एजेंट प्रदर्शन है? उन प्लेटफार्मों की प्राथमिकता दें जो सीधे इन मुद्दों का समाधान करते हैं।
अपने एकीकरण की आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें: अपने महत्वपूर्ण एकीकरणों की एक सूची बनाएं (CRM, ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म आदि) और सुनिश्चित करें कि आपका चुना विक्रेता उन्हें नाटिवली या API के माध्यम से समर्थन करता है।
तकनीकी विनिर्देश पर विचार करें
बढ़ाई क्षमता: क्या सॉफ्टवेयर आपके साथ बढ़ेगा? सुनिश्चित करें कि प्लेटफार्म बिना प्रदर्शन के विघटन के बढ़ती इंटरैक्शन की मात्रा को संभाल सकता है।
सुरक्षा और अनुपालन: ग्राहक डेटा की सुरक्षा सबसे महत्वपूर्ण है। सत्यापित करें कि विक्रेता उद्योग रेगुलेशन (जैसे GDPR या HIPAA, यदि लागू हो) के अनुपालन में है और एंटरप्राइज-ग्रेड सुरक्षा विशेषताएँ जैसे एन्क्रिप्शन और भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण प्रदान करता है।
उपयोगकर्ता-अनुकूलता: एक सहज, उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस अपनाने के लिए महत्वपूर्ण है। आपकी समर्थन टीम को कार्य प्रवाह, डेटा विश्लेषण, और उपकरणों का उपयोग बिना तीव्र सीखने की वक्रता के प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए।
एकीकृत सिस्टम पर टिप्पणी
सही प्लेटफार्म का चयन करना एक आधुनिक घर के लिए एक स्मार्ट ऊर्जा सिस्टम डिज़ाइन करने जैसा है। लेस नाउव्यू इंस्टॉलेटर जैसी अन्य विशिष्ट कंपनी सिर्फ सोलर पैनल नहीं बेचती; वे स्मार्ट खपत प्रबंधन, EV चार्जिंग, और हीट पंप्स जैसे सभी को एकीकृत करने वाले एक एकीकृत पारिस्थितिकी प्रणाली का डिज़ाइन करते हैं। इसी तरह, आपको सिर्फ एक स्टैंडअलोन चैटबॉट की तलाश नहीं करनी चाहिए। वास्तविक मूल्य एक प्लेटफार्म से आता है जो आपके CRM, हेल्पडेस्क, और विश्लेषण उपकरणों में गहराई से एकीकृत होता है ताकि एक सहज, बुद्धिमान समर्थन पारिस्थितिकी तंत्र बनाए।
सकारात्मक विक्रेता अनुभवों की तलाश करें
विक्रेता प्रतिष्ठा: अपना शोध करें। G2 समीक्षाओं को पढ़ें, ग्राहक प्रशंसा, और केस स्टडीज को समझें इन संभावनाओं के वास्तविक अनुभव के उद्योग में।
सहायता और आरंभिक: एक उत्कृष्ट उत्पाद सिर्फ आधी लड़ाई है। विक्रेता द्वारा प्रदान की गई ग्राहक सहायता, प्रशिक्षण, और कार्यान्वयन सहायता का मूल्यांकन करें। एक सहज आरंभिक प्रक्रिया एक सफल शुरुआत की कुंजी है।
डेमो या प्रूफ ऑफ कॉन्सेप्ट की अनुरोध करें: बिना देखे खरीदारी न करें। कोई भी परीक्षण अवधि या डेमो का लाभ उठाएँ। सर्वोत्तम विक्रेता आपको एक "प्रूफ ऑफ कॉन्सेप्ट" की पेशकश करेंगे जहाँ आप अपने डाटा के साथ सॉफ्टवेयर का परीक्षण कर सकते हैं ताकि उसके आपके व्यवसाय पर संभावित प्रभाव को देखने से पहले एक प्रतिबद्धता बनाने से पहले प्रभावशाली देख सकें।
इन कारकों पर ध्यानपूर्वक विचार करके आप एक सरल सुविधा तुलना से आगे बढ़ सकते हैं और एक ऐसा प्लेटफार्म चुन सकते हैं जो आपके ग्राहक सेवा लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक सच्चा भागीदार हो। उद्देश्य यह है कि एक ऐसा समाधान पाया जाए जो कार्रवाइयों को स्वचालित करने के अलावा रणनीतिक अंतर्दृष्टियाँ भी प्रदान करे और आपकी टीम को बड़े स्केल पर उत्कृष्ट सेवा देने के लिए सशक्त बनाए।
यह रणनीतिक दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि ऑटोमेशन में आपका निवेश आने वाले वर्षों तक लाभांश उत्पन्न करेगा, आपकी ग्राहक सहायता को एक लागत केंद्र से एक शक्तिशाली विकास इंजन और ग्राहक निष्ठा में बदल देगा।
ग्राहक प्रश्नों के जवाब समयों को घटाने में स्वचालन की भूमिका क्या है?
स्वचालन ग्राहक प्रश्नों का त्वरित उत्तर प्रदान करने वाले AI-संचालित चैटबॉट्स और वर्चुअल एजेंट्स के माध्यम से प्रतिक्रिया समय में बड़ी कमी लाता है। ये सिस्टम 24/7 उपलब्ध रहते हैं, जिससे व्यवसायिक घंटों के बाहर का इंतजार खत्म हो जाता है। अधिक जटिल मुद्दों के लिए, ऑटोमेशन तुरंत प्रश्न को सबसे अच्छे योग्य मानव एजेंट को अग्रेषित करता है, आंतरिक वर्गीकरण समय को घटाता है।
AI-चालित चैटबॉट्स ग्राहक इंटरैक्शन को किस तरह से लाभ पहुंचा सकते हैं?
AI-चालित चैटबॉट्स इंटरैक्शन को तत्काल, सटीक और सुसंगत उत्तर देकर लाभ पहुंचाते हैं। वे प्राकृतिक भाषा को समझ सकते हैं, वार्तालाप में संदर्भ को बनाए रख सकते हैं और ग्राहक के डाटा के आधार पर इंटरैक्शन को व्यक्तिगत रूप से स्वरूपित कर सकते हैं। यह मानव एजेंटों को अधिक संवेदनशील और जटिल समस्या समाधान करने की स्वतंत्रता प्रदान करता है, जिससे सभी ग्राहकों के लिए बेहतर अनुभव होता है।
सॉफ्टवेयर कैसे जटिल ग्राहक मुद्दों और वृद्धि को संभालता है?
जब एक स्वचालित एजेंट या चैटबॉट यह निर्धारित करता है कि कोई मुद्दा अधिक जटिल है या इसमें मानव हस्तक्षेप की आवश्यकता है, तो वह इसे जीवित एजेंट को आसानी से हस्तांतरित करता है। प्लेटफार्म मानव एजेंट को ऑटोमेटेड बातचीत का पूरा ट्रांसक्रिप्ट, साथ ही ग्राहक इतिहास और डाटा प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक को खुद को दोहराने की आवश्यकता नहीं होती और कि एजेंट के पास मुद्दे को कुशलता से हल करने के लिए सारे संदर्भ होते हैं।
क्या सॉफ्टवेयर को हमारे विशेष व्यापारिक आवश्यकताओं और कार्यप्रवाहों के अनुरूप बनाया जा सकता है?
हाँ, अग्रणी ग्राहक समर्थन स्वचालन प्लेटफार्मों की एक प्रमुख विशेषता गहरा अनुकूलन है। आप आमतौर पर कार्यप्रवाह, उत्तर टेम्पलेट्स, रूटिंग नियम और रिपोर्टिंग डैशबोर्ड को अपने विशेष व्यवसायिक प्रक्रियाओं और लक्ष्यों के साथ संरेखित करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। कई प्लेटफार्म नो-कोड या लाइट-कोड इंटरफेस की पेशकश करते हैं, जिससे गैर-तकनीकी उपयोगकर्ता आसानी से स्वचालन नियमों का निर्माण और संशोधन कर सकते हैं।
























































































































































































































