LinkedIn पर कोल्ड आउटरीच की कला में महारत हासिल करें

आपने अपना रिज्यूमे चमकाया है, अपने कवर लेटर को विशेष रूप से तैयार किया है, और एक नए और उत्तेजनापूर्ण नौकरी के आवेदन पर 'सबमिट' पर क्लिक किया है। लेकिन फिर आप ठहर जाते हैं। आपने लिंक्डइन पर उस भूमिका के लिए रिसोर्स को ढूंढा है। क्या आपको उन्हें एक संदेश भेजना चाहिए? क्या यह हस्तक्षेपित और स्पैम जैसा महसूस नहीं होगा? क्या यह एक साहसी कदम होगा जो पहल दिखाता है, या यह एक असहाय कदम है जिससे आपको नजरअंदाज किया जाएगा? अगर आप संपर्क करें, तो आप वास्तव में क्या कहेंगे जो शोर से अलग हो और आपको एक जवाब मिल सके?

यह भ्रम आम है। कुछ करियर कोच और उच्च-स्तरीय रिसोर्सिंग विशेषज्ञ व्यक्तिगत, विशेष रूप से संदेश भेजने की विचारधारा का समर्थन करते हैं। फिर भी, कई नौकरी तलाशने वाले जिन्होंने यह प्रयास किया है, उन्हें मौन मिला है, जिससे उन्हें लगता है कि यह समय की बर्बादी है। सच्चाई यह है कि एक अनचाहे संदेश को सही तरीके से भेजा जाए तो वह आपके नौकरी खोज में बहुत प्रभावशाली उपकरण हो सकता है। सवाल 'क्या' नहीं बल्कि 'कैसे' है।

आपका रिसोर्स को भेजा अनचाहा संदेश क्यों काम नहीं कर रहा है

कई अच्छे इरादों वाले संदेश रिसोर्स के इनबॉक्स में गिरते हैं और तुरंत अनदेखा कर दिए जाते हैं। इसका कारण अक्सर कुछ महत्वपूर्ण गलतियों तक सीमित होता है जो रिसोर्स की समय और भूमिका का सम्मान नहीं करते। सबसे सामान्य गलती आम, कम-प्रयास वाला संदेश है। एक नोट जो बस कहता है, "हाय, यहाँ मेरा रिज्यूमे है। मुझे बताएं कि आपके पास मेरे लिए कोई भूमिका है," अनिवार्य रूप से आपके इतिहास की समीक्षा करने, आपकी क्षमताओं को समझने और अपने कंपनी की खाली जगहों के साथ जोड़ने की जिम्मेदारी पूरी तरह रिसोर्स पर डालते हैं। उनका काम मौजूदा विशिष्ट भूमिकाओं को भरना है—ना कि अजनबियों के लिए व्यक्तिगत करियर परामर्श को प्रदान करना।

एक और सामान्य गलती गलत व्यक्ति को लक्ष्य बनाना है। बड़ी कंपनियों में, भर्ती टीम अक्सर विस्तृत और विशेषज्ञ होती है। रिसोर्स आमतौर पर विभिन्न विभागों या "पाइपलाइनों" जैसे इंजीनियरिंग, मार्केटिंग, या बिक्री में नियुक्त होते हैं। सॉफ़्टवेयर इंजीनियर्स की भर्ती करने वाला रिसोर्स शायद ही मार्केटिंग भूमिका पर नजर रखता हो। टेक रिसोर्स को अपने मार्केटिंग पोर्टफोलियो भेजना अप्रभावी है और अनुसंधान की कमी दिखाता है। यही कारण है कि अपने सपने की कंपनी में हर रिसोर्स को संदेश भेजने की छिड़काव दृष्टिकोण खराब परिणाम देती है।

अंत में, आपका आउटरीच उसी प्रोफाइल की ताकत पर निर्भर करता है, जिससे यह जुड़ा होता है। अपने संदेश को एक ईमेल के विषय की तरह समझें और अपने प्रोफाइल को ईमेल के शरीर की तरह। अगर आपका संदेश रिसोर्स की रुचि को जाग्रत करता है, तो उनका अगला क्लिक आपके प्रोफाइल पर होगा। अगर उन्हें एक अव्यवसायिक फोटो, एक अस्पष्ट हेडलाइन और एक अधूरी कार्य इतिहास मिलता है, तो आपकी विश्वसनीयता गायब हो जाती है। आपका लिंक्डइन प्रोफाइल आपकी डिजिटल हैंडशेक है, और अगर वह कमजोर है, तो बातचीत शुरू होने से पहले ही खत्म हो जाती है।

बुनियाद: पूर्व-आउटरीच आवश्यकताएं

यहां तक कि एक संदेश टाइप करने के बारे में सोचने से पहले, आपको बुनियादी तैयारी करनी होगी। एक सफल आउटरीच रणनीति तैयारी पर आधारित होती है, सिर्फ चतुर शब्दों पर नहीं। एक मजबूत बुनियाद बनाने में समय लगाने से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने की आपकी संभावना बहुत अधिक बढ़ जाएगी।

अपने लिंक्डइन प्रोफाइल को ऑप्टिमाइज़ करें: आपका डिजिटल हैंडशेक

आपका लिंक्डइन प्रोफाइल आपके पेशेवर टूलकिट में सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है। यह आपके होने की पुष्टि करता है और आपके कौशल और उपलब्धियों के ठोस प्रमाण प्रदान करता है। किसी से संपर्क करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका प्रोफाइल 100% पूरा और पहली मजबूत छाप छोड़ने के लिए ऑप्टिमाइज़ है।

• प्रोफाइल और कवर छवि: एक स्पष्ट, पेशेवर हेडशॉट का उपयोग करें जिसमें आप मिलनसार और आत्मविश्वासपूर्ण दिखें। आपकी कवर इमेज आपकी पर्सनैलिटी या प्रोफेशनल फील्ड को दर्शा सकती है।

• हेडलाइन: आपकी हेडलाइन प्राइम रियल एस्टेट है। सिर्फ आपके नौकरी के शीर्षक के बजाय, इसका इस्तेमाल अपनी मूल्य को वर्णित करने के लिए करें। उदाहरण के लिए, 'सॉफ्टवेयर इंजीनियर' की बजाय, 'सॉफ़्टवेयर इंजीनियर | जावा और पायथन में स्केलेबल बैकएंड सिस्टम बनाना।'

• सारांश (के बारे में खंड): यह आपका एलेवेटर पिच है। एक मजबूत सारांश लिखें जो आपकी पेशेवर कहानी बताता है, आपके मुख्य कौशलों को हाइलाइट करता है, और बताता है कि आप किस बात के लिए जुनूनी हैं।

• अभियान अनुभाग: अपनी नौकरी के कर्तव्यों को सिर्फ सूचीबद्ध न करें। बुलेट पॉइंट्स का उपयोग करें आपके उपलब्धियों को मापक परिणामों के साथ प्रदर्शित करने के लिए (जैसे, "यूज़र एंगेजमेंट को 15% तक बढ़ाया औनबोर्डिंग फ्लो को फिर से डिज़ाइन करके").

• कस्टम यूआरएल: अपने लिंक्डइन यूआरएल को साफ और प्रोफेशनल बनाएँ (जैसे, linkedin.com/in/yourname) डिफ़ॉल्ट अंकों की धारा के बजाय।

अपना होमवर्क करें: अनुसंधान और लक्ष्य करना

एक बार जब आपका प्रोफाइल पोलिश किया हुआ हो, तो सही लोगों को संपर्क करने के लिए खोज करने का समय आ गया है। अंधाधुंध तरीके से रिसोर्स को संदेश भेजना अप्रभव है। रणनीतिक लक्ष्यीकरण महत्वपूर्ण है।

टारगेट कंपनियों की एक लिस्ट और विशिष्ट, खुले पदों का चयन करें जो वास्तव में आपके अनुभव से मेल खाते हैं। एक बार आपके पास एक भूमिका होने के बाद, आपका लक्ष्य उसे भरने वाले रिसोर्स को ढूंढना है। लिंक्डइन की खोज कार्यक्षमता का उपयोग करें।

1. सर्च बार में 'रिसोर्स' या 'प्रतिभा अधिग्रहण' टाइप करें।

2. 'लोग' से फ़िल्टर करें।

3. अपने टारगेट कंपनी को 'मौजूदा कंपनी' फ़िल्टर में जोड़ें।

4. अब, विभाग से संबन्धित कीवर्ड जैसे 'डिज़ाइन', 'सेल्स', या 'इंजीनियरिंग' को मुख्य सर्च बार में जोड़ें।

ज्यादातर रिसोर्स अपने हेडलाइन या सारांश में स्पष्ट करते हैं कि वे किसके लिए भर्ती कर रहे हैं। इसमें कुछ मिनट स्क्रोलिंग में लग सकते हैं, लेकिन उस व्यक्ति को खोजना जो आपके जैसे व्यक्ति की खोज कर रहा है वास्तव में, सबसे महत्वपूर्ण कदम है। सही व्यक्ति से संपर्क प्राप्त करना आपके संदेश को एक रैंडम इंटरप्शन के बजाय एक प्रबल समस्या का समाधान में बदल देता है।

एक आदर्श ठंडा लिंक्डइन संदेश तैयार करना

अपने प्रोफाइल को ऑप्टिमाइज़ करने और अपने लक्ष्य को पहचानने के बाद, आप एक संदेश लिखने के लिए तैयार हैं जो नोटिस किया जाए। एक सफल आउटरीच संदेश व्यक्तिगत, संक्षिप्त, और मूल्य-प्रेरित होता है। यह रिसोर्स के काम को आसान बनाना चाहिए, कठिन नहीं।

एक विजयी संदेश की संरचना

हर प्रभावी अनचाहा संदेश, चाहे वह एक कनेक्शन अनुरोध हो या एक इनमेल, में चार मुख्य घटक होते हैं। इस संरचना में माहिर होना हर बार मजबूती प्रदान करने वाले आउटरीच में मदद करेगा।

1. एक व्यक्तिगत हुक: साझा आधार स्थापित करके प्रारंभ करें। इससे तुरंत संकेत मिलता है कि आपने अपने अनुसंधान किया है और सिर्फ संपर्कों को स्पैमिंग नहीं कर रहे हैं। आपका हुक किसी साझा संपर्क का उल्लेख हो सकता है, एक लिंक्डइन समूह जिसमें आप दोनों शामिल हैं, उनकी हाल की पोस्ट जिसे आपने पसंद किया, या हाल की सकारात्मक कंपनी समाचार।

2. अपना उद्देश्य बताएं ("क्यों आप"): सीधे मुद्दे पर पहुँचें। स्पष्ट रूप से उस विशिष्ट नौकरी शीर्षक का उल्लेख करें जिसमें आपकी रुचि है। उदाहरण के लिए, "मैंने आपकी कंपनी की वेबसाइट पर ओपन प्रोडक्ट डिजाइनर भूमिका देखी।"

3. अपना मूल्य प्रदान करें ("क्यों मैं"): यह आपकी माइक्रो-पिच है। दो या तीन वाक्यों में, अपनी सबसे प्रासंगिक अनुभव को पद के आवश्यकताओं से सीधे जोड़ें। यह आपके रिज्यूमे का फुल सारांश नहीं है; यह आपकी योग्यताओं का लक्ष्योन्मुख स्नैपशॉट है। उदाहरण: "7 वर्षों के प्रोडक्ट डिजाइनर के अनुभव के साथ, मैंने पिछले 5 वर्षों में विशेष रूप से आईओएस/एंड्रॉइड एप डिज़ाइन पर ध्यान केंद्रित किया है, जो नौकरी विवरण के साथ पूरी तरह मेल खाता है।"

4. कोई साफ कॉल टू एक्शन (CTA): एक सरल, कम-घर्षण अगला कदम समाप्त करें। उल्लेख करें कि आपने पहले ही आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से आवेदन किया है। आप अधिक जानकारी प्रदान करने या एक संक्षिप्त बातचीत शेड्यूल करने का प्रस्ताव दे सकते हैं। उन्हें आपकी संपर्क जानकारी देना आसान बनाएं।

विशेषज्ञ सलाह

अपने संदेश को भेजने से पहले जॉब के लिए आधिकारिक चैनल के माध्यम से आवेदन करना हमेशा आवश्यक है। कई कंपनियों की सख्त नीतियां होती हैं जो अपने ऐप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) के माध्यम से उम्मीदवारों को ट्रैक करने से आवेदन करती हैं। अपने संदेश में "मैं पहले ही आवेदन कर चुका हूं" कहना दिखाता है कि आप प्रक्रिया का पालन कर चुके हैं और यह रिसोर्स को उनके सिस्टम में आपके आवेदन को खोजना आसान बनाता है।

हर स्थिति के लिए टेम्पलेट्स

कनेक्शन अनुरोध बनाम इनमेल: अंतर क्या है?

लिंक्डइन प्रारंभिक संपर्क के लिए दो प्राथमिक विधियाँ प्रदान करता है: एक व्यक्तिगत कनेक्शन अनुरोध और एक इनमेल। यह समझना कि प्रत्येक का उपयोग कब करें, आपकी आउटरीच प्रभावशीलता को सुधार सकता है।

एक कनेक्शन अनुरोध में एक छोटा, 300-चरित्र संदेश शामिल हो सकता है। यह है आपका मौका परिप्रेक्ष्य देने का, जो एक रैंडम आमंत्रण से परे जाता है। यह एक त्वरित, व्यक्तिगत हुक के लिए बिल्कुल सही है जो उन्हें स्वीकृति देने के लिए प्रोत्साहित करता है। चरित्र सीमा के कारण, आपको संक्षिप्त रहना चाहिए।

उदाहरण कनेक्शन अनुरोध नोट: "हाय जेन, मैंने देखा कि आप लिफ्ट में डिज़ाइन भूमिकाओं के लिए भर्ती करते हैं। मैं एक प्रोडक्ट डिज़ाइनर हूँ 7 से अधिक वर्षों के मोबाइल अनुभव के साथ और आपकी टीम के लिए खुले पद पर आवेदन किया है। जोड़ने की खुशी होगी।"

एक इनमेल लिंक्डइन की प्रीमियम संदेश सेवा है। यह आपको 8,000 वर्णों तक के संदेश (एक विषय लाइन सहित) को किसी ऐसे व्यक्ति को भेजने की अनुमति देता है जिससे आप जुड़े ना हो। यह एक शानदार विकल्प है अगर आपका कनेक्शन अनुरोध लंबित है या अगर आप आरंभ में आपका अधिक विस्तृत पिच देना चाहते हैं। उद्योग के आंकड़ों के अनुसार, इनमेल्स की उत्तर दर 18-25% हो सकता है, जबकि ठंडे ईमेल की औसत 3% है। आप उपयोगकर्ताओं को मुफ्त इनमेल्स भी भेज सकते हैं जिनके पास "ओपन प्रोफाइल" है।

फॉलो-अप की कला

अगर आपने एक पूर्णरूप से गढ़ा संदेश भेजा और कुछ नहीं सुना तो क्या करें? निराश न हों। रिसोर्स बहुत व्यस्त होते हैं और हो सकता है कि वे आपका संदेश न देख पाएं। एक विनम्र और पेशेवर फॉलो-अप सबसे बड़ा अंतर पैदा कर सकता है। वास्तव में, कम से कम एक फॉलो-अप भेजने से आपके उत्तर मिलने की संभावना 25% बढ़ जाती है।

एक सप्ताह के आसपास प्रतीक्षा करें और फिर फॉलो-अप करें। आपका फॉलो-अप संक्षेप, विनम्र और संभव हो तो मूल्यवर्धित होना चाहिए। अपना मूल नोट उनके इनबॉक्स के शीर्ष पर लाने के लिए एक साधारण संदेश पर्याप्त है।

फॉलो-अप टेम्पलेट: "हाय [रिसोर्स का नाम], मुझे आशा है कि आपका सप्ताह अच्छा चल रहा है। मैं पिछले सप्ताह के संदेश की अनुवर्ती कर रहा हूँ [नौकरी शीर्षक] स्थिति के संबंध में। मैं इस अवसर के लिए बहुत रुचि रखता हूँ और उत्सुक हूँ कि कैसे [कुंजी कौशल] में मेरी क्षमताएँ आपकी टीम के लिए लाभकारी हो सकती हैं। कृपया बताएं कि क्या मैं कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूँ।"

जैसे ही आप अपने करियर में आगे बढ़ते हैं, पेशेवर संचार का प्रबंधन करना एक महत्वपूर्ण कौशल बन जाता है। चाहे आप आवेदन ट्रैक करने वाले नौकरी तलाशकर्ता हों या बी2बी लीड जनरेशन पर केंद्रित पेशेवर, संगठन महत्वपूर्ण है। कई पेशेवर इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए उपकरणों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, ब्लाब्ला.एआई जैसे एकीकृत इनबॉक्स डीएम और टिप्पणियों को समेकित कर सकता है, यहां तक कि उत्तरों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए AI का उपयोग कर सकता है। कुशल संचार के इस सिद्धांत को किसी भी सक्रिय नौकरी तलाशकर्ता के लिए आवश्यक बनाता है जो एक मजबूत पेशेवर नेटवर्क बनाने और बनाए रखने के लिए देख रहा है और लिंक्डइन पर लीड्स उत्पन्न करने के लिए।

सामान्य गलतियों से बचना

भले ही बेहतर इरादे हों, एक गलत क़दम उठाना आसान होता है। यहाँ कुछ चीजें हैं जिनसे रिसोर्स से संपर्क करते समय बचना चाहिए:

• सामान्य न बनें। ऐसा संदेश जो किसी को भी भेजा जा सकता है, हर किसी द्वारा अनदेखा कर दिया जाएगा। निजीकरण अपरिहार्य है।

• उनसे आपके लिए एक नौकरी खोजने के लिए ना कहें। "यहाँ मेरा रिज्यूमे है, आपके पास मेरे लिए क्या है?" दृष्टिकोण नजरअंदाज होने के लिए एक त्वरित रास्ता है।

• उपन्यास ना लिखें। अपने संदेश को संक्षिप्त और स्कैन करने के लिए आसान रखें। रिसोर्स एक दिन में दर्जनों, यदि नहीं तो सैकड़ों, संदेश पढ़ रहे हैं।

• आक्रमणकारी मत बनें। फॉलोअप करना समझदारी है; रोजाना उन्हें परेशान करना नहीं है। उनके समय और स्थान का सम्मान करें।

• प्रूफरीड करना न भूले। टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ ध्यान की कमी का सुझाव देती हैं, जो किसी भी भूमिका के लिए एक लाल झंडा है।

चेतावनी: रिसोर्स का दृष्टिकोण

याद रखें, एक रिसोर्स का प्राथमिक काम अपनी कंपनी के लिए खुली भूमिकाओं को भरना है, न कि अजनबियों के लिए एक व्यक्तिगत करियर कोच बनना। आपके संदेश को उनका काम करना चाहिए आसान बनाना चाहिए यह दिखाने के लिए कि आपने अनुसंधान किया है और उनकी समस्या (एक खाली स्थान) के संभावित समाधान हैं। जो कुछ भी उनके लिए अधिक काम बनाता है, जैसे कि एक सामान्य रिज्यूमे को खोजना, उसे अनदेखा कर दिया जाना संभव है।

लिंक्डइन पर एक रिसोर्स को एक अनचाहा संदेश भेजना भीड़ भरे जॉब मार्केट में आपको अलग खड़ा कर सकता है। यह अधिक संदेश भेजने के बारे में नहीं है, बल्कि बेहतर संदेश भेजने के बारे में है। 'आप मेरे लिए क्या कर सकते हैं?' के बजाय 'मैं आपको कैसे मूल्य प्रदान कर सकता हूँ,' में में अपऱरिवर्तन करके, अपनी आउटरीच को अवांछित हस्तक्षेप से एक स्वागत योग्य अवसर में बदलते हैं। एक विचारशील, व्यक्तिगत, और रिसोर्स-केंद्रित संदेश न केवल ध्यान देने का एक तरीका है—यह वह पेशेवर और पहलशीलता का प्रदर्शन है जो आप उस भूमिका में प्रदान करेंगे।

क्या एक ठंडा संदेश लिंक्डइन पर या एक ठंडा ईमेल पर बेहतर भेजा जाना चाहिए?

हालांकि दोनों प्रभावी हो सकते हैं, लिंक्डइन पर एक ठंडा संदेश अक्सर एक महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है। लिंक्डइन तत्काल संदर्भ प्रदान करता है—रिसोर्स आपका चेहरा, शीर्षक, और कुछ क्लिकों में आपकी पेशेवर इतिहास देख सकते हैं, जो विश्वास और पारदर्शिता का निर्माण करता है। इसके अतिरिक्त, डेटा से पता चलता है कि लिंक्डइन इनमेल्स की औसत उत्तर दर 18-25% के बीच होती है, जबकि ठंडे ईमेल आमतौर पर 3% के आसपास होते हैं। सर्वश्रेष्ठ रणनीति अक्सर दोनों चैनलों में शामिल होती है, लेकिन प्रारंभिक संपर्क के लिए, लिंक्डइन आम तौर पर अधिक प्रभावी है। जो अपने आउटरीच का विस्तार करना चाहते हैं, उनके लिए यह भी संभव है कि लिंक्डइन संदेशों को स्वचालित करें समयबद्ध और सुसंगत फॉलो-अप सुनिश्चित करने के लिए।