LinkedIn 自動訊息：高效自動化你的聯絡

您是否正在思考如何有效地管理您的LinkedIn信息，同時積極擴展您的網絡？在回覆、跟進和尋找新聯絡人之間，這項任務很快就會變得費時。不過，幸運的是，有一些解決方案可以自動化和優化您的溝通方式，使您能在不犧牲個性化的情況下提高效率。

什麼是LinkedIn自動消息？

LinkedIn消息自動化是指利用系統或工具，在每次發送時不需手動干預就能發送消息。這種做法涵蓋了一系列功能，從LinkedIn內建的促進通信的功能到用於大規模潛在客戶開發的更複雜的第三方工具。

必須區分兩種類型的自動化：

1. LinkedIn原生自動化：這些是內置平台功能，旨在幫助您管理對話。例如，智能回复建議或設置外出消息的能力。這些工具旨在使您的通信更加順暢和靈活。

2. 第三方自動化工具：這些是外部軟件（通常是雲應用或瀏覽器擴展程序），它們連接到您的LinkedIn賬戶以執行複雜的行動序列。其中包括發送聯絡邀請、跟進消息、瀏覽個人資料等等。這些工具主要用於潛在客戶生成和業務開發。

使用LinkedIn自動消息的主要目標是節省重複性任務的時間。與其手動逐一發送100個聯絡邀請，不如設置一個為您完成的活動，從而有更多時間專注於互動交流和成交。

利用LinkedIn的原生自動化功能

即便在考慮外部工具之前，LinkedIn也提供了非常實用的內建功能來優化您的消息系統。這些系統會分析您的對話模式，為您提供更高效和相關的體驗。

智能回覆提高應答性

智能回覆是LinkedIn在對話底部提供的簡短上下文回覆建議。系統會檢測某些觸發詞，例如句尾的問號或特定關鍵詞，以建議相關選項。

例如，如果有人問您：“您下週二能接聽電話嗎？”，LinkedIn可能會建議回覆如下：

• “是的，我有空。”

• “謝謝！”

• “什麼時間對您最合適？”

這些建議是由機器學習算法生成的，該算法會隨著用戶使用而改進。雖然這對快速回覆非常方便，但在更深入的交流方面缺乏個性化。它們非常適合確認信息或快速確認信息。

離開消息管理預期

當您在度假、出差或僅僅是長時間無法接觸時，管理嘗試聯繫您的人的期望至關重要。LinkedIn允許您設置“離開”狀態，附帶自動回复消息。

此功能會自動通知您的聯絡人關於您的不可用和返回日期。即使您在平台上不活躍，也是一種維持專業溝通的絕佳方式。

一個好的離開消息應該簡短、信息豐富且專業。它應包括您缺席的原因（如果您願意），持續時間，以及可能的應急聯繫人。例如：“謝謝您的信息。我目前休假至7月15日，回复可能會有所延遲。等我返回後會再聯絡。如有緊急事情，請聯絡我的同事[姓名]，[電子郵件]。”

使用第三方工具進行高級自動化

要超越基本功能，許多專業人士轉向第三方自動化工具。這些平台允許您建立複雜且個性化的潛在客戶開發活動，將LinkedIn變成強大的潛在客戶生成渠道。

這些工具如何運作？

大多數自動化工具通過創建動作序列或工作流程運作。您確定一個潛在客戶名單（例如，從Sales Navigator搜索），並為每個潛在客戶執行預定義系列動作。

一個典型的序列可能如下：

1. 第1天：查看潛在客戶的資料。

2. 第2天：發送個性化聯絡邀請。

3. 第4天（如果接受邀請）：發送第一封跟進消息。

4. 第7天：點讚潛在客戶最近的一則帖子。

5. 第10天：發送第二封跟進消息以及一個有用的資源。

這些工具主要分為兩類：Chrome擴展和基於雲的解決方案。

• Chrome擴展：這些直接集成到您的瀏覽器中。它們通常更易於使用，但因為它們從您自己的電腦和瀏覽器運作，因此攜帶更高的安全風險，讓LinkedIn更容易檢測到。此外，它們只有在您的電腦開啟且瀏覽器打開時才能運行。

• 雲解決方案：這些平台在遠程服務器上24/7運行。它們被認為更安全，因為它們經常為您的賬戶分配一個專用且穩定的IP地址，並模擬人類行為以避免檢測。

您可以自動化的行動

利用強大的工具，可能性是廣泛的。這裡是可以編程的行動的非詳盡列表：

• 瀏覽LinkedIn個人資料。

• 關注一個個人資料或公司頁面。

• 讚揚聯絡人的技能。

• 發送聯絡邀請（包括通過移動設備）。

• 在聯繫後發送自動LinkedIn消息。

• 發送InMails（如果您有高級帳戶）。

• 點讚潛在客戶的最新帖子。

這些行動精智地結合起來，可以創建看似自然和人性化的活動，顯著增加您獲得回應的機會。

消息和InMail之間的區別

標準LinkedIn信息只能發送給您的一級聯絡人（即您已經連接的人）。而InMail是一項高級功能（Sales Navigator或LinkedIn Premium可用），可以讓您直接給網絡外的人發信息。自動化InMails是一種強大的策略，可以聯絡難以通過簡單連接請求到達的高層決策者。

安全和有效的自動化最佳實踐

自動化是一種強大的工具，但如果使用不當，可能會損害您的聲譽，甚至導致LinkedIn帳戶的限制。要成功實施您的自動消息策略，務必遵循一些黃金法則。

個性化是成功的關鍵

一般化和缺乏個性化的消息時代已過去。到2025年，成功的自動化是那種不被察覺的。個性化遠不止於使用潛在客戶的名字。

使用高級個性化標籤使每條消息獨一無二：

• {first_name}：名字

• {last_name}：姓氏

• {job_title}：職稱

• {company_name}：公司名稱

為了更深入的個性化，有些工具允許使用動態占位符。這些是您可以通過CSV文件導入的自定義變數。舉例來說，您可以在他們的資料或最近活動的基礎上包含一個針對每個潛在客戶的獨特引言（可能由類似ChatGPT的AI協助預編寫）。

尊重限制以避免驚動LinkedIn

LinkedIn積極打擊垃圾郵件和機器人行為。要保護您的帳戶，模仿人類行為至關重要，不要超過某些限制。

這裡有一份安全檢查清單：

• 使用雲工具：偏好提供專用和穩定IP地址的雲解決方案。

• 加熱您的帳戶：如果您剛剛開始，慢慢來。每天發送20到30個聯絡請求，然後逐漸增加。

• 設置每日限制：不要超過建議的限制。好的起點是每週發送少於80–100個聯絡請求，每天總共約150個行動（包括瀏覽，點讚，消息）。

• 人性化您的行動：好的自動化工具會在行動之間添加隨機延遲，以模擬人類行為。沒有人會每秒精確發送50條消息。

• 在回覆後停止序列：一旦潛在客戶回答，自動序列應停止，以便您能接管真正的人類對話。

帳戶限制風險

LinkedIn對其使用條款非常重視。過度、垃圾郵件或不真實的活動會導致警告、暫時停用，甚至永久限制您的帳戶。因此必須謹慎。選擇知名工具，以其安全性為主並且始終優先考慮交互的質量而非數量。

在啟動活動前準備

成功的自動化活動從發送第一條消息前很久就開始了。

1. 優化您的LinkedIn帳戶：您的個人資料是您的展示窗口。當潛在客戶收到您的消息時，他就會首先查看您的個人資料。確保您的照片專業、您的標題清晰、您的摘要有說服力並且您的最新活動突出顯示您的專業知識。

2. 精確定義您的受眾：目標定位是關鍵。您對理想客戶資料（ICP）的了解越多，您的消息就越相關。使用LinkedIn或Sales Navigator的高級篩選器創建超高質量的潛在客戶名單。

3. 提供價值：永遠不要以銷售提案開頭。您的第一次聯絡消息應該提供價值：分享相關文章、評論他們的成就之一、提供有用資源。目標是在提出解決方案之前建立關係。

具體範例：B2B安裝商如何使用自動化

考慮像Les Nouveaux Installateurs這樣的公司，專門從事智能太陽能解決方案。在LinkedIn上的客戶不是普通公眾，而是B2B夥伴，如建築師、房地產開發商或物業管理者。自動化可以幫助他們定位例如“專門從事可持續構建的建築師”或“房地產開發專案經理”這些資料。他們的聯絡邀請可能提到在可再生能源上的共同興趣。邀請被接受後，自動化的LinkedIn消息可以分享一個案例研究，說明他們的智能控制解決方案或充電站如何幫助類似的項目，為他們的銷售團隊節省數小時的手動潛在客戶開發工作。

建立高級潛在客戶開發活動

一旦掌握了基礎知識，您可以實施複雜策略以最大化結果。結合不同渠道和智能觸發器是最有效的活動的特徵。

經過驗證的活動創意

不需要重新發明輪子。以下是一些可供您調整的證明策略：

1. 內容再營銷：找到您所在行業的影響者發布的一些熱門帖子。使用工具擷取那些對此帖點讚或留言的人的列表。這些人顯然對這主題感興趣。聯絡他們的訊息可以是：“你好 {first_name}，我看到您也很喜歡[影響者姓名]關於[主題]的文章。我對這議題也充滿熱情，並很樂意與您交流。”這做法可生成高於70%的接受率。

2. 潛在客戶網站訪問：使用跟蹤工具（如Leadfeeder或Albacross）識別造訪您網站的公司。然後在LinkedIn上搜尋來自這些公司的相關決策者並聯絡他們。信息可以是非常有影響力的：“你好 {first_name}，我注意到 {company_name} 的人對我們的解決方案感興趣。如果這對您目前相關，我很樂意討論。”

3. 多渠道方法：不要局限於LinkedIn。多渠道方法（LinkedIn + 電郵）通常效果加倍。您可以使用类似Zapier的工具將您的LinkedIn自動化平台連接到您的电子邮件工具。如果潛在客戶接受了您的聯接請求但沒有回覆您的信息，您可以在幾天后通過電郵跟進。

總而言之，LinkedIn消息自動化已經演變。現在不再是發送數以千計的相同消息，而是利用技術在大規模上進行個人化和相關的對話。通過結合LinkedIn的原生功能和強大的第三方工具並遵循嚴格的安全規則，您可以將LinkedIn轉變為不斷增長的業務增長引擎。關鍵是始终优先考虑人类的方法，在工具自动化达到杠杆作用以建立真正的专业关系。

关于LinkedIn消息自動化的常见问题

什麼是LinkedIn智能回答, 它如何工作？

智能回答是由LinkedIn的AI生成的簡短回复建議。系統會分析對話上下文（問題，關鍵詞）以提出一鍵回复選項，如“謝謝”或“我有空。”它們允許快速回應但缺乏複雜交流的個性化。

使用LinkedIn消息自動化工具安全嗎？

安全性取决于您使用的工具和使用方式。有專用IP地址的雲工具通常比瀏覽器擴展更安全。為避免帳戶限制，至关重要的是遵守每日发送限制，逐步加温您的帐户，並設置隨機延遲以模仿人類行為。

自動消息和自動InMail之間有什麼區別？

自動消息發送給您的第一級連接（已在您的網絡中的人）。它對跟跟進和培養非常理想。自動InMail則是通過付費的LinkedIn功能發送給網絡外（第二、第三級度）的人的信息。這是一種冷开發策略，旨在接觸尚未接受您的聯系鍵子請求的特定配置。

如何有效地個性化我的自動消息？

有效的個性化遠不止於使用{first_name}。使用標籤包括公司名稱({company_name}) 或職稱({job_title})。為了獲得最大影響力，使用基於事先研究的自定義字段（例如，對方公司最近的項目，一个共享的大學，他們撰寫的文章）以表現您已進行了功課。