Diventa un maestro degli strumenti per inviare messaggi su LinkedIn per contatti migliori

Ti stai chiedendo come ottimizzare il tuo prospecting su LinkedIn senza dedicarci tutto il giorno? Se stai ancora inviando richieste di connessione ad una ad una, probabilmente stai lasciando molte opportunità sul tavolo. L'automazione ha cambiato le regole del gioco, ma non nel modo in cui potresti pensare. Non si tratta più di bombardare centinaia di contatti con messaggi generici. Al contrario, le strategie più efficaci di oggi si basano su un approccio intelligente, personalizzato e quasi umano che ti aiuta a distinguerti.

Comprendere il "LinkedIn Message Sender": Organico vs Sponsorizzato

Prima di immergersi nell'automazione, è fondamentale distinguere i due principali contesti in cui su LinkedIn è coinvolto un "mittente". La tua strategia e gli strumenti dipenderanno da questa differenza fondamentale.

Il primo tipo è il mittente organico, cioè il tuo profilo LinkedIn. Quando utilizzi uno strumento di automazione per il prospecting, è il tuo account a inviare richieste di connessione, messaggi e InMail. L'obiettivo è simulare e amplificare autenticamente la tua attività personale per costruire la tua rete e generare lead.

Il secondo tipo è il mittente di Messaggi Sponsorizzati. Questa è una funzionalità specifica delle campagne pubblicitarie a pagamento su LinkedIn (Message Ads o Conversation Ads). Qui, i gestori di account pubblicitari possono designare persone specifiche per inviare messaggi pubblicitari. Ciò consente una maggiore personalizzazione, poiché un messaggio da parte di un esperto riconosciuto in un campo può avere un impatto maggiore.

Come funziona l'aggiunta di un mittente sponsorizzato?
Gli amministratori degli annunci in Campaign Manager possono invitare i loro contatti di 1º grado a diventare mittenti. Una volta accettata la richiesta, il loro profilo può essere selezionato per inviare messaggi sponsorizzati a un pubblico mirato. Il destinatario vedrà il nome del mittente insieme a una nota che indica che il messaggio è sponsorizzato da un'azienda.

Questo articolo si concentrerà principalmente sull'automazione del mittente organico, che è il metodo più comune per il prospecting e lo sviluppo diretto del business.

Perché automatizzare l'invio di messaggi su LinkedIn?

L'idea dell'automazione potrebbe sembrare controintuitiva su una piattaforma centrata sulle relazioni umane. Tuttavia, quando ben fatta, l'automazione non sostituisce il tocco umano ma lo libera dalle attività ripetitive per concentrarsi su ciò che conta veramente: conversazioni qualificate.

Risparmio di tempo ed efficienza

Il vantaggio principale è evidente: risparmio di tempo. Immagina di dover trovare e contattare manualmente 100 potenziali clienti a settimana. Questo comporta:

1. Ricerca di ogni profilo.

2. Visita alla loro pagina.

3. Clic su "Connetti".

4. Scrittura di un messaggio personalizzato.

5. Follow-up dopo pochi giorni.

Quelle ore trascorse in attività ripetitive potrebbero invece essere dedicate alla negoziazione, chiusura di affari o strategia. Per un'azienda come la nostra, specializzata in soluzioni energetiche intelligenti come installazione di pannelli solari e stazioni di ricarica per veicoli elettrici, il tempo è prezioso. Contattare manualmente manager degli acquisti, manager di flotte o proprietari di terreni è estremamente dispendioso in termini di tempo. L'automazione ci permette di lanciare campagne mirate che operano in background.

Portata estesa e mirata

Gli strumenti di automazione moderni ti permettono di andare ben oltre le ricerche di base di LinkedIn. Puoi mirare a persone in base alla loro attività, come coloro che hanno commentato o apprezzato un post specifico di un influencer del settore.

Ad esempio, se un esperto di energie rinnovabili pubblica un articolo sui vantaggi delle pompe di calore, possiamo automaticamente contattare tutti quelli che hanno interagito con quel post. Il messaggio di connessione diviene così altamente rilevante: “Ciao {first name}, ho notato che hai apprezzato anche l'articolo di [Nome Influencer] sulle pompe di calore. Mi piacerebbe discutere di questo argomento con te.”

Questo approccio mirato genera tassi di accettazione e risposta ben al di sopra del classico contatto a freddo.

Scegliere lo strumento giusto: Soluzioni Cloud vs Estensioni Chrome

Il mercato degli strumenti di automazione LinkedIn è vasto, ma non tutte le soluzioni sono uguali, specialmente in termini di sicurezza. Possono essere classificate in due categorie principali.

Rischi delle Estensioni Chrome

Le estensioni si collegano direttamente al tuo browser web. Sebbene spesso facili da installare, presentano importanti svantaggi:

• Sicurezza inferiore: Modificano il codice della pagina di LinkedIn dal tuo browser, rendendole più facilmente rilevabili dagli algoritmi della piattaforma.

• Dipendenza dal tuo computer: L'automazione funziona solo quando il tuo computer è acceso e una scheda di LinkedIn è aperta. Se chiudi il laptop, tutto si ferma.

• Indirizzo IP variabile: Alcune estensioni utilizzano indirizzi IP che cambiano frequentemente, il che solleva bandiere rosse per LinkedIn, potenzialmente innescando sospetti sul tuo account che viene acceduto da più posizioni contemporaneamente.

Attenzione ai Termini di Utilizzo di LinkedIn

LinkedIn vieta ufficialmente l'uso di software di automazione di terze parti nei suoi termini di servizio. L'uso di strumenti insicuri o pratiche aggressive (invio di messaggi non personalizzati in massa) può portare a restrizioni dell'account o addirittura alla sospensione. La chiave è scegliere uno strumento che imiti il comportamento umano e usarlo con giudizio.

Sicurezza delle Soluzioni Basate su Cloud

Gli strumenti basati su cloud, come Expandi, operano su server esterni. Sono considerati molto più sicuri per diverse ragioni:

• Funzionamento 24/7: Le tue campagne continuano a funzionare anche quando il tuo computer è spento, dato che tutto viene gestito online.

• Indirizzo IP dedicato: Le migliori piattaforme ti assegnano un IP unico e localizzato. Per LinkedIn, tutte le azioni sembrano originare dalla tua posizione abituale, il che è molto più naturale.

• Simulazione del comportamento umano: Questi strumenti includono ritardi casuali tra le azioni (visite ai profili, invio di messaggi, ecc.) per imitare le attività di un vero utente e evitare pattern ripetuti rilevabili.

• Limiti di sicurezza integrati: Incorporano misure di sicurezza per evitare di superare le soglie di attività giornaliera raccomandate da LinkedIn.

Migliori pratiche per un'Automazione Sicura ed Efficace

Avere il giusto strumento non è sufficiente; come lo usi determina il tuo successo e la sicurezza del tuo account.

#1 Il tuo profilo è la tua vetrina

La prima cosa che un potenziale cliente fa al ricevere la tua richiesta è controllare il tuo profilo. Assicurati che sia impeccabile:

• Una foto profilo professionale.

• Un banner che rifletta la tua competenza.

• Un titolo chiaro che spiega cosa fai e per chi.

• Un riepilogo che racconti una storia e metta in luce la tua proposta di valore.

• Contenuti rilevanti (articoli, post) che dimostrano la tua esperienza.

#2 La personalizzazione è regina

L'era del “Ciao {first name}” è finita. La vera personalizzazione va oltre. Gli strumenti avanzati consentono tag dinamici adattati a ciascun potenziale cliente.

Questo ultimo punto, i campi personalizzati, è il più potente. Prima di lanciare una campagna, puoi creare una colonna in un file CSV con una frase unica per agganciare ciascun potenziale cliente. Ad esempio, visitando il loro profilo, potresti annotare un'università comune, un interesse o un post recente. Lo strumento poi inserirà questa frase nel tuo messaggio, creando un approccio altamente personalizzato su larga scala.

#3 Imposta limiti realistici

Anche con uno strumento sicuro, non tentare di inviare 200 inviti al giorno. Il comportamento umano è moderato. Ecco limiti giornalieri ragionevoli da cui iniziare:

• Visite ai profili: 50–80

• Richieste di connessione: 20–30

• Messaggi di follow-up: 30–50

• Mi piace o endorsement: 10–20

Incrementa gradualmente questi volumi nel corso di diverse settimane, monitorando attentamente il tuo tasso di accettazione. Se il tasso è alto (sopra il 40–50%), indica a LinkedIn che i tuoi inviti sono pertinenti e ben accolti.

#4 Crea sequenze a più tocchi

Una buona strategia di automazione non si limita a un solo messaggio. Fa parte di una sequenza logica che predispone il potenziale cliente.

Ecco un esempio di una sequenza efficace:

1. Giorno 1: Visita il profilo del potenziale cliente (ricevono una notifica).

2. Giorno 2: Invia una richiesta di connessione personalizzata.

3. Giorno 4 (se accettato): Invia un primo messaggio di ringraziamento, senza vendere nulla. Condividi una risorsa utile (articolo, caso studio).

4. Giorno 8: Invia un secondo messaggio di follow-up con una domanda aperta relativa alle loro sfide professionali.

5. Giorno 12: Proponi gentilmente una chiamata o una demo.

L'automazione gestisce questa cadenza, e la sequenza si interrompe automaticamente non appena il potenziale cliente risponde, permettendoti di prendere il controllo per una conversazione umana.

Avanzare con l'IA e l'approccio omnicanale

Le tecniche di automazione più avanzate ora integrano l'intelligenza artificiale e si distribuiscono su più canali per massimizzare i punti di contatto.

Utilizzare l'IA per scrivere messaggi efficaci

Strumenti come ChatGPT possono essere ottimi assistenti per il tuo prospecting. Puoi usarli per:

• Ottimizzare il tuo profilo LinkedIn: Chiedi all'IA di riscrivere il tuo riepilogo per renderlo più incisivo.

• Generare frasi rompighiaccio: Fornisci l'URL di LinkedIn di un potenziale cliente e richiedi tre rompighiaccio personalizzati basati sulla loro esperienza o post.

• Creare modelli di messaggio: Descrivi il tuo pubblico e offerta, poi chiedi diverse varianti di messaggi di connessione e follow-up.

L'IA è un assistente, non un sostituto

Non copiare mai ciecamente ciò che l'IA genera. Usa i suoi suggerimenti come punto di partenza, poi affinati con la tua voce ed esperienza. L'obiettivo è accelerare il processo di personalizzazione, non disumanizzarlo.

L'approccio omnicanale per un impatto massimo

Perché limitarsi a LinkedIn? I potenziali clienti più interessanti sono spesso sollecitati. Un approccio omnicanale combina diversi punti di contatto per rimanere al top della mente. Tramite integrazioni (tramite strumenti come Zapier), puoi creare flussi di lavoro sofisticati.

Nel nostro campo, dove offriamo soluzioni complete come gestione intelligente dei consumi o una batteria virtuale per il surplus di energia solare, il ciclo decisionale può essere lungo. Un flusso di lavoro omnicanale potrebbe apparire così:

• Fase 1 (LinkedIn): Un potenziale cliente accetta la tua richiesta di connessione automatizzata.

• Fase 2 (Email): Lo strumento di automazione invia le loro informazioni al tuo CRM, che attiva un'email di benvenuto che include un caso studio su come un'azienda simile ha ridotto la bolletta energetica del 40%.

• Fase 3 (Pubblicità): Il contatto viene aggiunto a un pubblico personalizzato su Facebook o LinkedIn Ads per mostrargli testimonianze di clienti.

Questa orchestrazione di punti di contatto rafforza la credibilità e aumenta significativamente le possibilità di ricevere una risposta.

In definitiva, la scelta e l'uso di uno strumento di messaggistica su LinkedIn si sono evoluti. La potenza grezza ha lasciato il posto al tocco. Le aziende di successo utilizzano l'automazione per amplificare le interazioni umane e personalizzate, non per sostituirle. Adottando un approccio sicuro, privilegiando la qualità sulla quantità e creando valore in ogni interazione, trasformerai LinkedIn in un potente motore di crescita per la tua attività.

FAQ sull'invio di messaggi su LinkedIn

Quali sono i principali vantaggi dell'automazione su LinkedIn?

I principali vantaggi sono un notevole risparmio di tempo, la capacità di scalare gli sforzi di prospezione in modo coerente e la possibilità di implementare sequenze di follow-up complesse garantendo che nessun potenziale cliente venga dimenticato. Ciò libera tempo per concentrarsi su conversazioni di alto valore.

Quali sono i maggiori rischi associati all'uso di uno strumento di invio messaggi?

Il rischio principale è la restrizione o la sospensione del tuo account LinkedIn se usi uno strumento non sicuro (come alcune estensioni Chrome) o se le tue pratiche sono considerate spammy (invio di centinaia di messaggi identici, tassi di accettazione molto bassi). È essenziale scegliere uno strumento cloud con un IP dedicato e rispettare limiti di attività ragionevoli.

L'automazione può davvero migliorare la generazione di lead?

Assolutamente. Quando viene utilizzata per distribuire campagne iper-targetizzate e personalizzate su larga scala, l'automazione aumenta il numero di conversazioni qualificate. Ad esempio, un'azienda specializzata in energia solare può contattare centinaia di facility manager con un messaggio pertinente, un'attività irrealizzabile manualmente, portando a più demo e preventivi.

Come scegliere il giusto strumento di automazione?

Favorisci soluzioni cloud che offrano un indirizzo IP dedicato e avanzate funzionalità di sicurezza (simulazione del comportamento umano, limiti di attività). Inoltre, assicurati che lo strumento offra ampie opzioni di personalizzazione (campi personalizzati) e capacità di integrazione con altri software come il tuo CRM.